ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ
Підзвітність
We are responsible for all personal information under our control. We have designated a Privacy Officer who is accountable for our compliance with this Policy and applicable privacy laws.
Цілі збору
Ми збираємо та обробляємо персональну та фінансову інформацію виключно для таких професійних цілей:
Бухгалтерські та контролерські послуги: для ведення точного фінансового обліку та забезпечення надійного управління обліковими записами вашого бізнесу.
Послуги з нарахування заробітної плати: для обробки компенсацій працівникам, управління відрахуваннями з джерел та видачі форм T4/T4A, що вимагає збору номерів соціального страхування (SIN) та інших конфіденційних даних працівників.
Дотримання податкового законодавства: Підготовка та подання корпоративних (T2) та особистих (T1) податкових декларацій, декларацій GST/HST та звітів WorkSafeBC, забезпечуючи повну відповідність вимогам Податкового управління Канади (CRA) та провінційних органів влади.
Ідентифікація клієнта: Для дотримання правових та регуляторних вимог щодо професійної етики та стандартів боротьби з відмиванням грошей.
Згода
Для збору, використання або розкриття персональної інформації потрібні знання та згода. Користуючись нашими послугами та надаючи свою документацію, ви надаєте нам неявну згоду на використання цієї інформації для цілей, зазначених вище. Ви можете відкликати свою згоду будь-коли, надіславши письмове повідомлення, з урахуванням правових або договірних обмежень та за умови належного попередження.
Обмежене збір та зберігання
Обмеження збору: Ми збираємо лише ту інформацію, яка необхідна для надання визначених професійних послуг.
Зберігання: Відповідно до Закону про податок на прибуток, ми зберігаємо фінансові записи протягом шести (6) років після закінчення податкового року. Після закінчення терміну зберігання вся персональна інформація безпечно знищується або видаляється.
Використання послуг сторонніх постачальників
Щоб забезпечити високий рівень точності та безпеки даних, ми використовуємо професійні програмні рішення (такі як QuickBooks Online/Desktop та спеціалізоване податкове програмне забезпечення). Ці постачальники послуг мають власні суворі протоколи безпеки. Ваша інформація може оброблятися на серверах, розташованих за межами Канади, де вона може підпадати під дію законів цих юрисдикцій.
Захисні заходи
Ми впровадили багаторівневі заходи безпеки для захисту вашої інформації:
Технічні заходи безпеки: використання шифрування, багатофакторної автентифікації (MFA) та безпечних каналів зв'язку для конфіденційних документів.
Фізичні заходи безпеки: Обмежений доступ до офісних приміщень та безпечне зберігання фізичних файлів.
Адміністративні гарантії: Суворі зобов'язання щодо конфіденційності для будь-якого персоналу або партнерів, які обробляють дані клієнтів.
Точність і доступ
Ми прагнемо забезпечити точність та актуальність вашої інформації. Ви маєте право:
Перегляньте особисту інформацію, яку ми зберігаємо про вас.
Вимагайте виправлення будь-яких неточностей або пропусків.
Запитайте, як використовувалася ваша інформація та кому вона була розкрита.
Контактна інформація
For questions regarding this policy, requests for access to information, or to file a concern, please contact our Privacy Officer:
Ellen Tax & Accounting Inc. Attn: Privacy Officer
Email: [Your Email Address]
Location: British Columbia, Canada